Disclaimer
Confidentiality and Personal Data Protection Notice.
The Whistleblower's personal data (namely, name, contact number and email address) will be requested when reporting a whistleblowing complaint. The purpose of collecting such personal data is to facilitate the conduct of an investigation. The personal data collected from the Whistleblower will be kept confidential at all times including during the course of an investigation. In the event there is a need to disclose the Whistleblower's identity (including his/her personal data) for investigation purposes, prior consent from the Whistleblower will be sought. An investigation may be affected if consent from the Whistleblower is withheld.
Please be informed that, for purposes of an investigation and/or purposes related to an investigation, and also in providing integrated services, maintaining and storing records, the Whistleblower's personal data may be transferred and/or disclosed to any person(s) in or outside of Malaysia, including but not limited to the SD Guthrie Group of Companies, whether or not such group of companies are residing, situated or carrying on business, incorporated or constituted within or outside of Malaysia, including but not limited to the respective agents, authorised and appointed outsourcing agents.
For the purpose of this Notice, "SD Guthrie Group of Companies" means SD Guthrie Berhad (Company No. 200401009263 (647766-V)) and its group of companies from time to time.
If at any time we are required by law, competent supervisory or regulatory body (to whose directives/rules we are compelled to comply) to disclose any part of the complaint reported (including any part of the Whistleblower's personal data), we will give the Whistleblower prior written notice of the information we propose to disclose to be in compliant with our obligation, unless there is insufficient time and opportunity to do so, or where it is expressly prohibited by law or the said directives/rules from the supervisory or regulatory body.
In the event the Whistleblower wishes to subsequently withdraw his/her consent or access his/her personal data or update his/her personal data subsequent to submission, please contact the Whistleblowing Unit at
whistleblowing@sdguthrie.com.
I hereby acknowledge and confirm that I have read and understood the terms and conditions stated in the Confidentiality and Personal Data Protection Notice ("Notice") and agree to comply and be bound by terms and conditions stated in the Notice. I also, hereby consent to my personal data being processed and disclosed in the manner as stated in the Notice.
Notis Kerahsiaan dan Perlindungan Data Peribadi.
Data peribadi Pemberi Maklumat (seperti nama, nombor untuk dihubungi dan alamat emel) akan diminta apabila melaporkan sesuatu salahlaku. Data peribadi tersebut diperlukan untuk memudahkan siasatan dijalankan. Data peribadi yang diperolehi daripada Pemberi Maklumat akan dirahsiakan setiap masa termasuk semasa penyiasatan. Sekiranya identiti Pemberi Maklumat (termasuk data peribadinya) perlu didedahkan untuk tujuan penyiasatan, kebenaran daripada Pemberi Maklumat akan diperolehi terlebih dahulu. Sesuatu penyiasatan mungkin terjejas jika keizinan Pemberi Maklumat tidak diperolehi.
Bagi tujuan memenuhi tanggungjawab berkaitan dengan sesuatu penyiasatan dan juga tujuan-tujuan yang berkaitan dengan sesuatu penyiasatan, serta dalam menyediakan perkhidmatan-perkhidmatan bersepadu, penyelenggaraan dan penyimpanan rekod-rekod, adalah dimaklumkan bahawa data peribadi Pemberi Maklumat boleh dipindahkan kepada mana-mana orang di dalam atau di luar Malaysia, termasuk dan tidak terhad, kepada syarikat-syarikat di dalam kumpulan syarikat SD Guthrie, samada syarikat-syarikat tersebut terletak, menjalankan perniagaan, diperbadankan atau ditubuhkan di dalam atau di luar Malaysia, termasuk dan tidak terhad, kepada ejen masing-masing, ejen-ejen luar yang telah dilantik dan diberi kuasa.
Untuk tujuan Notis ini, "Syarikat-syarikat di dalam kumpulan syarikat SD Guthrie" adalah SD Guthrie Berhad (No Syarikat 200401009263 (647766-V)) dan kumpulan syarikat-syarikatnya dari masa ke semasa.
Sekiranya pada bila-bila masa, kami dikehendaki oleh undang-undang, atau mana-mana badan penyeliaan atau pengawalan (di mana kami terpaksa mematuhi arahan / peraturan tersebut) untuk mendedahkan mana-mana bahagian aduan salahlaku yang telah dilaporkan oleh Pemberi Maklumat (termasuk mana-mana data peribadi Pemberi Maklumat), kami akan memaklumkan terlebih dahulu kepada Pemberi Maklumat melalui satu notis bertulis mengenai maklumat yang kami akan dedahkan untuk melaksanakan tanggungjawab kami dalam mematuhi arahan / peraturan tersebut, kecuali kami kekurangan masa atau tidak berkesempatan untuk berbuat demikian, atau di mana ianya dilarang dengan nyata oleh mana-mana undang-undang atau arahan / peraturan daripada badan penyeliaan atau pengawalan.
Pemberi Maklumat boleh menghubungi kami di
whistleblowing@sdguthrie.com
, pada bila-bila masa selepas penyerahan data peribadi Pemberi Maklumat kepada kami sekiranya Pemberi Maklumat ingin menarik balik persetujuannya, atau ingin mendapat akses kepada data peribadinya, atau ingin mengemaskini data peribadinya.
Dengan ini, saya mengakui dan mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami terma-terma dan syarat-syarat yang dinyatakan dalam Notis Kerahsiaan dan Perlindungan Data Peribadi ("Notis") dan bersetuju menerima dan mematuhi terma-terma dan syarat-syarat yang dinyatakan di dalam Notis tersebut. Saya juga, bersetuju data peribadi saya diproses dan didedahkan sepertimana yang di nyatakan di dalam Notis tersebut.
Agree / Setuju